Trần Lân 
Một trong số những điều cần quan tâm trong mỗi chuyến du lịch ngoài việc sắp xếp thời gian, lựa chọn địa điểm dừng chân, tính toán chi phí,.. Thì điều cũng khiến nhiều khách du lịch bận tâm đó là về đặt phòng khách sạn. Làm sao để tìm được địa chỉ khách sạn uy tín, phòng tốt, giá phù hợp túi tiền? Vậy hãy để cho chúng mình giúp bạn giải quyết thắc mắc trên thông qua chủ đề của bài viết hôm nay. Đó chính là những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ cho các chuyến hành trình đi du lịch. Cùng tìm hiểu nhé!
Một số lưu ý khi đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ
Nên đặt phòng khách sạn càng sớm càng tốt
Kinh nghiệm chọn phòng khách sạn chất lượng, vị trí thuận lợi đầu tiên là bạn hãy đặt phòng khách sạn càng sớm càng tốt. Dù đi du lịch ở bất kỳ đâu, ở bất kỳ loại hình khách sạn, nhà nghỉ nào thì cũng phải nhớ kinh nghiệm này. Bởi đặt phòng khách sạn sớm không chỉ cho bạn nhiều lựa chọn, mà còn có cơ hội hưởng một số khuyến mại, ưu đãi hấp dẫn của khách sạn đó.
Bạn nên lên kế hoạch săn phòng khách sạn giá rẻ và đặt phòng trước chuyến đi của mình khoảng 1 tháng. Nếu đi vào mùa cao điểm du lịch hoặc dịp lễ tết thì nên đặt trước 2 tháng.
Nếu không đặt được sớm thì hãy đặt vào giờ áp chót. Thông thường, các khách sạn vẫn sẽ để lại một vài phòng trống cho khách du lịch. Vì vậy vào tầm 4h chiều, khi họ bắt đầu chốt phòng, bạn hãy gọi điện và đặt phòng.
Nhận thông tin các chương trình ưu đãi khách sạn thông qua email
Thông thường, các khách sạn, nhà nghỉ thường có rất nhiều đợt khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng như: Kỷ niệm thành lập, tri ân khách hàng, nhân dịp lễ tết, phiên giờ vàng…. Do đó, để nhận được những thông tin hấp dẫn này và đặt được phòng khách sạn với giá hời bạn hãy đăng ký email của mình tại trang chủ của những khách sạn đó hoặc tại các trang đặt phòng khách sạn trực tuyến.
Nên đặt phòng ở những khách sạn có vị trí thuận tiện cho chuyến du lịch
Khi bạn du lịch ở những nơi xa lại thì kinh nghiệm đặt phòng khách sạn này là vô cùng bổ ích. Bởi những khách sạn, nhà nghỉ gần trung tâm và giao thông thuận lợi sẽ giúp bạn di chuyển dễ dàng hơn. Cũng giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.
Đồng thời, nếu bạn có bị lạc thì việc tìm kiếm khách sạn cũng dễ dàng hơn. Đặc biệt, những khách sạn này thường có chất lượng dịch vụ, tiện nghi, an ninh tốt,.. Và cũng gần những khu ăn uống, mua sắm giá rẻ hơn những khách sạn ngoài ngoại ô.
Đặt phòng khách sạn thông qua các phần mềm trực tuyến
Nhiều người cho rằng gọi điện trực tiếp để đặt phòng sẽ an toàn và chắc chắn hơn. Và điều này không thể phủ nhận. Thế nhưng, nếu bạn đi du lịch ở nước ngoài hoặc các địa điểm du lịch mà bạn không thân thuộc. Thì việc gọi điện đặt phòng trực tiếp có thể rất khó khăn. Thậm chí bạn còn có thể phải chịu tình trạng ép giá.
Do đó, kinh nghiệm đặt phòng khách sạn dễ dàng nhất là bạn nên đặt phòng khách sạn trực tuyến. Hoặc nhờ đến các công ty du lịch đặt giúp. Bởi họ là những người hiểu rõ nhất về các khách sạn, giá cả, chất lượng, dịch vụ, an ninh….Bạn có thể tham khảo giá cả, tìm hiểu thông tin và đặt phòng khách sạn trực tuyến tại các trang trực tuyến. Ví dụ như: Booking.com, Agoda.com, Hostelworld.com, Expedia.com…
Kiểm tra thông tin của khách sạn, nhà nghỉ trước khi quyết định
Bạn nhất định không được bỏ qua kinh nghiệm đặt phòng khách sạn chất lượng, an toàn và giá rẻ này. Trước khi quyết định đặt phòng ở một khách sạn nào, bạn hãy lựa chọn lấy 5 khách sạn mà bạn cho là phù hợp với yêu cầu của mình nhất. Sau đó tiến hành so sánh về chất lượng, dịch vụ, tiện nghi, phòng và giá cả,.. Để cuối cùng chọn ra một khách sạn phù hợp nhất.
Sau đó, tìm hiểu thông tin về những khách sạn này trên các trang đặt phòng khách sạn trực tuyến. Hoặc thông qua phòng chăm sóc khách hàng của công ty du lịch và các forum về du lịch, khách sạn.
Cuối cùng, khi đã chắc chắn đó là khách sạn bạn đang tìm. Bạn hãy bắt đầu booking online. Sau đó nhớ kiểm tra lại là bạn chắc chắn đã có chân trong khách sạn đó bằng cách gọi điện hoặc gửi thông tin phản hồi đến cho phía trung gian nhé.
Kinh nghiệm đặt phòng: một số sai lầm cần tránh và lưu ý
Lúc nào cũng chọn phòng giảm giá
Không phải hầu hết tất cả các khách sạn có phòng giảm giá thường đều là phòng tệ nhất. Tuy nhiên, đa phần thì họ sẽ đưa cho bạn căn phòng không tốt lắm trong khách sạn. Nếu ở trường hợp bạn đặt phòng nghỉ từ một website không uy tín hay chưa liên kết với khách sạn. Và đối với họ, phòng tốt nhất của khách sạn phải để dành cho các khách hàng tiềm năng.
Để tránh rơi vào tình huống này, nếu bạn muốn đặt phòng giá rẻ hơn khi đặt trực tiếp với khách sạn. Vậy thì bạn nên chọn website đặt phòng uy tín. Và trước khi thanh toán cần yêu cầu nhân viên tư vấn gửi ảnh thật của phòng cho bạn.
Không quan tâm đến giá dịch vụ đi kèm ở khách sạn
Nhà hàng, spa, phòng gym, phòng xông hơi, quầy bar, xe đưa rước… Đây là những dịch vụ khách sạn từ 3 sao trở lên phục vụ khách lưu trú. Tuy nhiên, chúng không hề miễn phí với bất cứ khách nào.
Tùy vào loại phòng bạn đặt, bạn sẽ có quyền sử dụng tiện ích tương ứng. Bạn cần biết rõ để tránh gặp phải rắc rối không đáng có. Bởi những dịch vụ đi kèm của khách sạn, resort tính riêng không hề rẻ chút nào. Nhiều khi còn đắt đỏ hơn giá phòng bạn thuê nữa đấy.
Hãy nhờ lễ tân khi muốn giải quyết vấn đề khó khăn
Khi gặp phải rắc rối nào đó khi đang lưu trú trong khách sạn/ resort. Thay vì cố che giấu hay tự sửa, bạn nên gọi trợ giúp từ lễ tân để vụ việc không trầm trọng hơn. Ngoài ra, lễ tân và nhân viên khách sạn không chỉ cần khi bạn làm thủ tục nhận phòng hay trả phòng. Mà họ còn có trách nhiệm tư vấn hỗ trợ khách. Bạn có thắc mắc về dịch vụ hay đơn giản là muốn giới thiệu vài điểm vui chơi gần đó. Vậy đừng ngần ngại hãy hỏi lễ tân nhé.
Nguồn: dulich9.com
